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title: "Rechnungen"
description: "Rechnungen einsehen, PDFs herunterladen und Zahlungsstatus verwalten"
category: "admin"
tags: ["rechnungen", "invoice", "zahlung", "pdf", "gutschrift"]
createdAt: "2026-04-01"
updatedAt: "2026-04-01"
canonical: "https://help.softwear-prints.com/articles/admin/invoices"
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# Rechnungen

Im Rechnungsbereich verwalten Sie alle Rechnungen Ihres Corporate Shops. Sie können Rechnungen einsehen, als PDF herunterladen und den Zahlungsstatus verfolgen.

::admin-link{path="/invoice" label="Rechnungen öffnen"}
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## Rechnungsübersicht

Die Übersicht zeigt alle Rechnungen sortiert nach Datum:

- **Rechnungsnummer** - Eindeutige Referenz
- **Datum** - Ausstellungsdatum der Rechnung
- **Kunde** - Name des Rechnungsempfängers
- **Betrag** - Rechnungssumme inkl. MwSt.
- **Status** - Zahlungsstatus (offen, bezahlt, ueberfällig)

### Suche und Filter

- **Freitextsuche** - Nach Rechnungsnummer, Kundenname oder E-Mail suchen
- **Statusfilter** - Nur offene, bezahlte oder ueberfällige Rechnungen anzeigen
- **Datumsfilter** - Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum

## Rechnungsdetails

Klicken Sie auf eine Rechnung, um die Detailansicht zu öffnen:

### Kopfdaten

- **Rechnungsnummer** und **Datum**
- **Bezug zur Bestellung** - Verknüpfte Bestellnummer
- **Zahlungsstatus** - Aktueller Status
- **Zahlungsmethode** - Wie der Kunde bezahlt hat

### Positionen

Alle fakturierten Artikel mit:

- Produktname und Variante
- Menge und Einzelpreis
- Veredelungskosten (falls vorhanden)
- Zeilensumme

### Summenblock

- Zwischensumme
- Versandkosten
- Rabatte / Gutscheine
- MwSt. (aufgeschluesselt nach Saetzen)
- **Gesamtbetrag**

### Adressen

- Rechnungsadresse des Kunden
- Lieferadresse (falls abweichend)

## Aktionen

### PDF herunterladen

Klicken Sie auf **PDF herunterladen**, um die Rechnung als druckfähiges PDF zu speichern. Das PDF enthält alle relevanten Rechnungsinformationen und kann direkt an den Kunden gesendet oder für die Buchhaltung archiviert werden.

### Zahlungsstatus ändern

Bei manuellen Zahlungsmethoden (z.B. Überweisung) können Sie den Zahlungsstatus manuell aktualisieren:

1. Öffnen Sie die Rechnungsdetails
2. Ändern Sie den Status auf **Bezahlt**
3. Speichern Sie die Änderung

Bei Zahlungen über Stripe oder PayPal wird der Status automatisch aktualisiert.

### Gutschrift erstellen

Falls Sie eine Rechnung ganz oder teilweise erstatten müssen:

1. Öffnen Sie die betroffene Rechnung
2. Klicken Sie auf **Gutschrift erstellen**
3. Wählen Sie die zu erstattenden Positionen und Beträge
4. Bestätigen Sie die Gutschrift

Die Gutschrift wird als eigenes Dokument angelegt und kann ebenfalls als PDF heruntergeladen werden.

## Zahlungsabwicklung

### Online-Zahlungen (Stripe, PayPal)

Bei Online-Zahlungen wird der gesamte Prozess automatisch abgewickelt:

1. Kunde waehlt Zahlungsmethode im Checkout
2. Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister verarbeitet
3. Bei Erfolg: Rechnung wird automatisch auf **bezahlt** gesetzt
4. Bei Fehler: Rechnung bleibt **offen**, Kunde wird informiert

### Manuelle Zahlungen (Überweisung, Barzahlung)

Bei manuellen Zahlungen:

1. Rechnung wird mit Status **offen** erstellt
2. Kunde ueberweist den Betrag oder zahlt bar
3. Sie prüfen den Zahlungseingang
4. Sie setzen den Status manuell auf **bezahlt**

::admin-link{path="/invoice/payment" label="Zahlungen verwalten"}
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## Rechnungseinstellungen

Unter den Shop-Einstellungen können Sie festlegen:

- **Individuelle Rechnungen** - Ob für jeden Kunden einzelne Rechnungen erstellt werden
- **Automatischer Versand** - Ob Rechnungen automatisch per E-Mail versendet werden

::admin-link{path="/settings/shop" label="Rechnungseinstellungen öffnen"}
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## Weiter zu

- [Bestellübersicht](/articles/admin/orders) - Alle Bestellungen
- [Bestelldetails](/articles/admin/order-details) - Einzelne Bestellung einsehen
- [Finanzberichte](/articles/reporting/financial) - Finanzauswertungen