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title: "Einkaufsbestellungen"
description: "B2B-Einkaufsbestellungen verwalten, Angebote bearbeiten und Bestellhistorie einsehen"
category: "admin"
tags: ["einkauf", "purchaseorder", "b2b", "angebot"]
createdAt: "2026-04-01"
updatedAt: "2026-04-01"
canonical: "https://help.softwear-prints.com/articles/admin/purchase-orders"
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# Einkaufsbestellungen

Einkaufsbestellungen (Purchase Orders) sind B2B-Bestellungen, die über das Angebotssystem oder als Sammelbestellungen aufgegeben werden. Sie unterscheiden sich von normalen Shop-Bestellungen durch einen erweiterten Workflow mit Angebotserstellung und Freigabe.

::admin-link{path="/purchaseorder" label="Einkaufsbestellungen öffnen"}
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## Übersicht

Die Übersicht zeigt alle Einkaufsbestellungen mit:

- **Bestellnummer** - Eindeutige Referenz
- **Datum** - Erstellungsdatum
- **Kunde/Anfragender** - Wer die Bestellung aufgegeben hat
- **Positionen** - Anzahl der Artikel
- **Gesamtbetrag** - Summe der Bestellung
- **Status** - Aktueller Bearbeitungsstatus

## Workflow einer Einkaufsbestellung

### 1. Anfrage eingeht

Ein Kunde stellt über den Shop eine Angebotsanfrage. Diese erscheint als neue Einkaufsbestellung mit dem Status **Anfrage**.

### 2. Anfrage prüfen

Öffnen Sie die Anfrage und prüfen Sie:

- Welche Produkte in welcher Menge angefragt werden
- Ob Veredelungswünsche vorhanden sind
- Ob hochgeladene Artwork-Dateien den Anforderungen entsprechen

### 3. Angebot erstellen

Basierend auf der Anfrage erstellen Sie ein Angebot:

- Preise kalkulieren (ggf. mit Mengenrabatt)
- Veredelungskosten berechnen
- Lieferzeit angeben
- Angebot an den Kunden senden

### 4. Angebot wird angenommen

Wenn der Kunde das Angebot annimmt:

- Die Einkaufsbestellung wird zur **Bestellung** umgewandelt
- Die Zahlungsabwicklung wird gestartet
- Die Produktion kann beginnen

### 5. Bestellung abwickeln

Die weitere Abwicklung erfolgt wie bei normalen Bestellungen:

- Produktion
- Versand
- Rechnungsstellung

## Bestelldetails

Klicken Sie auf eine Einkaufsbestellung, um die Details zu sehen:

- **Alle Positionen** mit Produkten, Varianten, Mengen und Preisen
- **Veredelungsdetails** mit hochgeladenen Dateien
- **Kundenkommentare** und besondere Wünsche
- **Statushistorie** - Alle Statusänderungen im Zeitverlauf

## Checkout für Einkaufsbestellungen

Für genehmigte Einkaufsbestellungen steht ein spezieller Checkout zur Verfügung:

::admin-link{path="/purchaseorder/checkout" label="Einkaufs-Checkout öffnen"}
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Hier können Sie:

- Die Zahlungsmethode für die Bestellung wählen
- Versanddetails festlegen
- Die Bestellung abschließen

## Bestellhistorie

Die vollständige Historie aller Einkaufsbestellungen finden Sie unter:

::admin-link{path="/purchaseorder/history" label="Bestellhistorie öffnen"}
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Hier sehen Sie alle vergangenen Einkaufsbestellungen, einschließlich abgeschlossener und stornierter Vorgänge.

## Weiter zu

- [Bestellübersicht](/articles/admin/orders) - Normale Bestellungen
- [Angebote anfragen (Kundensicht)](/articles/shop/quotes) - So sehen Kunden das Angebotssystem
- [Rechnungen](/articles/admin/invoices) - Rechnungsverwaltung