Rechnungen

Im Rechnungsbereich verwalten Sie alle Rechnungen Ihres Corporate Shops. Sie können Rechnungen einsehen, als PDF herunterladen und den Zahlungsstatus verfolgen.

Rechnungsübersicht

Die Übersicht zeigt alle Rechnungen sortiert nach Datum:

Rechnungsnummer - Eindeutige Referenz
Datum - Ausstellungsdatum der Rechnung
Kunde - Name des Rechnungsempfängers
Betrag - Rechnungssumme inkl. MwSt.
Status - Zahlungsstatus (offen, bezahlt, ueberfällig)

Suche und Filter

Freitextsuche - Nach Rechnungsnummer, Kundenname oder E-Mail suchen
Statusfilter - Nur offene, bezahlte oder ueberfällige Rechnungen anzeigen
Datumsfilter - Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum

Rechnungsdetails

Klicken Sie auf eine Rechnung, um die Detailansicht zu öffnen:

Kopfdaten

Rechnungsnummer und Datum
Bezug zur Bestellung - Verknüpfte Bestellnummer
Zahlungsstatus - Aktueller Status
Zahlungsmethode - Wie der Kunde bezahlt hat

Positionen

Alle fakturierten Artikel mit:

Produktname und Variante
Menge und Einzelpreis
Veredelungskosten (falls vorhanden)
Zeilensumme

Summenblock

Zwischensumme
Versandkosten
Rabatte / Gutscheine
MwSt. (aufgeschluesselt nach Saetzen)
Gesamtbetrag

Adressen

Rechnungsadresse des Kunden
Lieferadresse (falls abweichend)

Klicken Sie auf PDF herunterladen, um die Rechnung als druckfähiges PDF zu speichern. Das PDF enthält alle relevanten Rechnungsinformationen und kann direkt an den Kunden gesendet oder für die Buchhaltung archiviert werden.

Zahlungsstatus ändern

Bei manuellen Zahlungsmethoden (z.B. Überweisung) können Sie den Zahlungsstatus manuell aktualisieren:

Öffnen Sie die Rechnungsdetails
Ändern Sie den Status auf Bezahlt
Speichern Sie die Änderung

Bei Zahlungen über Stripe oder PayPal wird der Status automatisch aktualisiert.

Gutschrift erstellen

Falls Sie eine Rechnung ganz oder teilweise erstatten müssen:

Öffnen Sie die betroffene Rechnung
Klicken Sie auf Gutschrift erstellen
Wählen Sie die zu erstattenden Positionen und Beträge
Bestätigen Sie die Gutschrift

Die Gutschrift wird als eigenes Dokument angelegt und kann ebenfalls als PDF heruntergeladen werden.

Zahlungsabwicklung

Online-Zahlungen (Stripe, PayPal)

Bei Online-Zahlungen wird der gesamte Prozess automatisch abgewickelt:

Kunde waehlt Zahlungsmethode im Checkout
Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister verarbeitet
Bei Erfolg: Rechnung wird automatisch auf bezahlt gesetzt
Bei Fehler: Rechnung bleibt offen, Kunde wird informiert

Manuelle Zahlungen (Überweisung, Barzahlung)

Bei manuellen Zahlungen:

Rechnung wird mit Status offen erstellt
Kunde ueberweist den Betrag oder zahlt bar
Sie prüfen den Zahlungseingang
Sie setzen den Status manuell auf bezahlt

Rechnungseinstellungen

Unter den Shop-Einstellungen können Sie festlegen:

Individuelle Rechnungen - Ob für jeden Kunden einzelne Rechnungen erstellt werden
Automatischer Versand - Ob Rechnungen automatisch per E-Mail versendet werden

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