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So funktioniert das Angebotssystem für Großbestellungen und individuelle Veredelungen

2 Min. Lesezeit
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Angebote anfragen

Für größere Bestellungen oder Aufträge mit individueller Veredelung bietet Ihr Corporate Shop ein Angebotssystem. Kunden können damit unverbindlich ein Angebot anfordern, bevor sie die Bestellung aufgeben.

Wann ist ein Angebot sinnvoll?

Das Angebotssystem ist ideal fuer:

  • Großbestellungen - Ab einer bestimmten Stückzahl lohnt sich ein individuelles Angebot
  • Individuelle Veredelung - Wenn Kunden ein eigenes Logo oder Design aufbringen lassen möchten
  • Sonderkonditionen - Bei regelmäßigen oder umfangreichen Bestellungen
  • Budgetplanung - Wenn vorab ein verbindliches Angebot benötigt wird

Angebot anfordern - Schritt für Schritt

Schritt 1: Produkte wählen

  1. Durchsuchen Sie den Produktkatalog wie gewohnt
  2. Wählen Sie Produkte mit gewünschten Varianten (Farbe, Größe)
  3. Statt In den Warenkorb wählen Sie Angebot anfordern

Schritt 2: Veredelung konfigurieren

Falls gewünscht, können Sie die Veredelung für Ihr Angebot spezifizieren:

  • Veredelungsart wählen (z.B. Siebdruck, Digitaldruck, Stickerei)
  • Platzierung bestimmen (z.B. Brust links, Rücken, Ärmel)
  • Motiv/Artwork hochladen - Laden Sie Ihr Logo oder Design als Datei hoch
  • Besondere Wünsche - Freitextfeld für zusätzliche Angaben

Tipp: Je genauer Ihre Angaben, desto schneller erhalten Sie ein passendes Angebot. Laden Sie möglichst hochauflösende Dateien hoch (bevorzugt Vektorgrafiken im SVG- oder AI-Format).

Schritt 3: Kontaktdaten und Absenden

  1. Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihres Angebotswunsches
  2. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein (falls nicht eingeloggt)
  3. Fügen Sie optional Anmerkungen hinzu
  4. Klicken Sie auf Angebot anfordern

Was passiert nach der Anfrage?

  1. Bestätigung - Sie erhalten eine E-Mail, dass Ihre Anfrage eingegangen ist
  2. Prüfung - Das softwear.prints-Team prueft Ihre Anfrage und erstellt ein Angebot
  3. Angebot erhalten - Sie erhalten das Angebot per E-Mail mit detaillierten Preisen
  4. Annahme oder Ablehnung - Sie können das Angebot annehmen und die Bestellung wird ausgelöst

Angebotshistorie

Eingeloggte Kunden können ihre Angebote unter Mein Konto einsehen:

  • Offene Anfragen - Noch in Bearbeitung
  • Erhaltene Angebote - Bereit zur Annahme
  • Angenommene Angebote - In Bestellung umgewandelt
  • Abgelehnte/Abgelaufene Angebote - Nicht mehr aktiv

Für Admins: Angebote verwalten

Eingegangene Angebotsanfragen finden Sie in der Einkaufsbestellungs-Übersicht:

Hier können Sie:

  • Eingehende Anfragen einsehen und prüfen
  • Angebote erstellen mit individuellen Preisen und Konditionen
  • Den Status der Angebote verfolgen
  • Angenommene Angebote in Bestellungen umwandeln

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