Finanzberichte

Die Finanzberichte geben Ihnen einen vollständigen Überblick über die finanzielle Lage Ihres Corporate Shops. Von Rechnungsübersichten über den aktuellen Zahlungsstatus bis hin zu offenen Posten und der Umsatzverteilung nach Zahlungsmethoden -- hier finden Sie alle Informationen, die Sie und Ihre Buchhaltung benötigen. Exportfunktionen erleichtern die Weitergabe an externe Systeme.

Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht fasst alle Rechnungen des gewählten Zeitraums in übersichtlichen Kennzahlen zusammen.

Zentrale Kennzahlen

Im oberen Bereich der Finanzberichte finden Sie die wichtigsten Finanzkennzahlen als Kacheln:

• Rechnungen gesamt - Anzahl aller erstellten Rechnungen im Zeitraum
• Rechnungssumme gesamt - Gesamtbetrag aller Rechnungen (brutto)
• Durchschnittlicher Rechnungsbetrag - Mittlerer Betrag pro Rechnung
• Gutschriften - Anzahl und Gesamtbetrag ausgestellter Gutschriften

Rechnungsentwicklung

Ein Diagramm zeigt die Entwicklung der Rechnungsanzahl und -summe über den gewählten Zeitraum. Sie können zwischen verschiedenen Darstellungen wechseln:

• Anzahl der Rechnungen - Wie viele Rechnungen wurden pro Periode erstellt?
• Rechnungssumme - Wie hoch war das Rechnungsvolumen pro Periode?
• Durchschnittsbetrag - Wie hat sich der mittlere Rechnungsbetrag entwickelt?

Zahlungsstatus-Übersicht

Die Zahlungsstatus-Übersicht zeigt Ihnen auf einen Blick, wie es um Ihre Forderungen steht. Alle Rechnungen werden nach ihrem aktuellen Zahlungsstatus gruppiert.

Status-Kategorien

Visualisierung

Ein Ringdiagramm zeigt die prozentuale Verteilung der Rechnungen nach Zahlungsstatus. Darunter sehen Sie für jeden Status:

• Anzahl der Rechnungen
• Gesamtbetrag
• Prozentualer Anteil am Gesamtvolumen

Zahlungsquote

Die Zahlungsquote gibt an, welcher Prozentsatz aller Rechnungen fristgerecht bezahlt wurde. Eine hohe Zahlungsquote deutet auf zuverlaessige Kunden und reibungslose Zahlungsprozesse hin.

• Zahlungsquote über 95% - Hervorragend
• Zahlungsquote 85-95% - Gut, vereinzelt spaete Zahlungen
• Zahlungsquote unter 85% - Handlungsbedarf bei der Zahlungsueberwachung

Offene Posten

Der Bereich Offene Posten listet alle Rechnungen auf, für die noch keine vollständige Zahlung eingegangen ist. Dies ist ein unverzichtbares Werkzeug für Ihr Forderungsmanagement.

Offene-Posten-Liste

Für jeden offenen Posten sehen Sie:

• Rechnungsnummer - Referenz der Rechnung
• Kunde - Name und E-Mail des Rechnungsempfängers
• Rechnungsdatum - Wann wurde die Rechnung erstellt?
• Fälligkeitsdatum - Bis wann muss bezahlt werden?
• Offener Betrag - Noch ausstehender Betrag (bei Teilzahlungen der Restbetrag)
• Tage ueberfällig - Anzahl der Tage nach dem Fälligkeitsdatum (bei ueberfälligen Rechnungen)

Fälligkeitsanalyse (Aging Report)

Die Fälligkeitsanalyse gruppiert offene Posten nach dem Alter der Forderung:

Summen und Überblick

Oberhalb der Liste sehen Sie die aggregierten Werte:

• Gesamtsumme offener Posten - Alle ausstehenden Forderungen
• Davon ueberfällig - Betrag aller ueberfälligen Rechnungen
• Durchschnittliches Forderungsalter - Mittlere Anzahl der Tage, die eine Rechnung offen ist

Umsatz nach Zahlungsmethode

Dieser Bereich zeigt Ihnen, welche Zahlungsmethoden Ihre Kunden bevorzugen und wie sich der Umsatz auf die verschiedenen Zahlungsarten verteilt.

Verfügbare Zahlungsmethoden

Je nach Konfiguration Ihres Shops können folgende Zahlungsmethoden ausgewertet werden:

• Kreditkarte (über Stripe)
• PayPal
• SEPA-Lastschrift
• Überweisung (Vorkasse)
• Auf Rechnung
• Barzahlung (bei Abholung)

Auswertung pro Zahlungsmethode

Für jede Zahlungsmethode erhalten Sie:

• Anzahl Transaktionen - Wie oft wurde diese Methode verwendet?
• Gesamtumsatz - Wie viel Umsatz wurde darüber abgewickelt?
• Anteil am Gesamtumsatz - Prozentualer Anteil
• Durchschnittlicher Transaktionswert - Mittlerer Betrag pro Zahlung
• Zahlungsausfallrate - Anteil fehlgeschlagener oder stornierter Zahlungen

Erkenntnisse nutzen

• Beliebte Methoden foerdern - Stellen Sie sicher, dass die meistgenutzten Zahlungsmethoden reibungslos funktionieren
• Wenig genutzte Methoden prüfen - Ueberdenken Sie, ob alle angebotenen Methoden noch sinnvoll sind
• Gebuehrenoptimierung - Vergleichen Sie die Transaktionskosten der verschiedenen Zahlungsanbieter und foerdern Sie ggf. kostengünstigere Methoden

Exportfunktionen

Die Finanzberichte bieten verschiedene Exportmoeglchkeiten, um Daten an Ihre Buchhaltung oder andere Systeme weiterzugeben.

Verfügbare Exportformate

• CSV-Export - Für die Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen (Excel, Google Sheets)
• PDF-Export - Druckfähige Berichte für die Ablage oder Weitergabe

Exportierte Daten

Sie können folgende Datensets exportieren:

• Rechnungsliste - Alle Rechnungen des gewählten Zeitraums mit Details
• Offene-Posten-Liste - Alle ausstehenden Forderungen
• Zahlungsübersicht - Alle eingegangenen Zahlungen
• Umsatz nach Zahlungsmethode - Aufschluesselung nach Zahlungsart

Export durchführen

1. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum
2. Klicken Sie auf Exportieren
3. Wählen Sie das gewünschte Format (CSV oder PDF)
4. Die Datei wird automatisch heruntergeladen

Tipps für die Finanzverwaltung

Regelmäßige Prüfung

• Taeglich - Zahlungseingaenge prüfen und offene Posten im Blick behalten
• Woechentlich - Ueberfällige Rechnungen identifizieren und Mahnungen versenden
• Monatlich - Finanzberichte exportieren und an die Buchhaltung uebergeben
• Quartalsweise - Zahlungsmethoden-Mix analysieren und Gebuehren optimieren

Zahlungsausfaelle minimieren

• Bieten Sie bequeme Online-Zahlungsmethoden an (Kreditkarte, PayPal), um sofortige Zahlungen zu foerdern
• Setzen Sie angemessene Zahlungsfristen
• Versenden Sie automatische Zahlungserinnerungen vor Ablauf der Frist
• Reagieren Sie zeitnah auf ueberfällige Zahlungen

Weiter zu

• Rechnungen - Einzelne Rechnungen verwalten
• Umsatzanalyse - Umsatzentwicklung und Gewinnanalyse
• Verkaufsberichte - Bestelltrends und Warenkorbanalyse
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