QR-Codes

QR-Codes verbinden die physische Welt mit Ihrem digitalen Corporate Shop. Mit softwear.prints können Sie individuelle QR-Codes generieren, die auf Ihren Shop, einzelne Produkte, bestimmte Seiten oder beliebige URLs verweisen. Jeder QR-Code kann benannt, nachverfolgt und ein- oder ausgeschaltet werden - so behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Offline-Marketing-Massnahmen.

Voraussetzungen

Bevor Sie QR-Codes erstellen, stellen Sie sicher, dass:

• Sie sich erfolgreich im Corporate Admin angemeldet haben
• Sie Administratorrechte besitzen
• Ihr Shop-Abonnement die Marketing-Funktionen umfasst

Was ist ein QR-Code und warum sollten Sie ihn nutzen?

Ein QR-Code (Quick Response Code) ist ein zweidimensionaler Barcode, den Smartphones und Tablets mit der Kamera scannen können. Nach dem Scan wird der Nutzer automatisch zur hinterlegten URL weitergeleitet - ohne dass er eine Adresse eintippen muss.

Vorteile von QR-Codes für Ihren Corporate Shop:

• Einfacher Zugang - Kunden erreichen Ihren Shop oder ein bestimmtes Produkt mit einem einzigen Scan
• Offline-zu-Online-Bruecke - Verbinden Sie Printmaterialien, Verpackungen und Events mit Ihrem Shop
• Nachverfolgbar - Sehen Sie, wie oft jeder QR-Code gescannt wurde
• Flexibel - Ändern Sie das Ziel eines QR-Codes nachträglich, ohne den gedruckten Code austauschen zu müssen
• Professioneller Eindruck - QR-Codes auf Materialien signalisieren einen modernen, digitalen Auftritt

QR-Code erstellen

Schritt 1: Neuen QR-Code anlegen

1. Navigieren Sie zu Marketing > QR-Codes
2. Klicken Sie auf Neuen QR-Code erstellen
3. Sie gelangen zum Erstellungsformular

Schritt 2: Namen vergeben

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den QR-Code ein. Der Name ist nur im Admin-Bereich sichtbar und dient Ihrer internen Organisation.

Beispiele für gute Namen:

• "Flyer Sommerkollektion 2026"
• "Messestand Duesseldorf Oktober 2026"
• "Verpackungsbeilage - Nachbestelllink"
• "Aushang Pausenraum Zentrale"
• "Visitenkarte Vertriebsteam"

Tipp: Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention, die den Einsatzort, den Zeitraum und den Zweck erkennen laesst. So finden Sie auch bei vielen QR-Codes schnell den richtigen.

Schritt 3: Ziel-URL festlegen

Bestimmen Sie, wohin der QR-Code fuehren soll. Sie haben folgende Optionen:

Shop-Startseite

Der QR-Code führt direkt zur Startseite Ihres Corporate Shops.

• Wählen Sie Shop als Zieltyp
• Die URL Ihres Shops wird automatisch eingetragen

Ideal fuer: Allgemeine Werbematerialien, Visitenkarten, Aushang im Eingangsbereich.

Bestimmtes Produkt

Der QR-Code führt direkt zur Produktdetailseite eines bestimmten Artikels.

1. Wählen Sie Produkt als Zieltyp
2. Suchen Sie das gewünschte Produkt über die Suchfunktion
3. Wählen Sie das Produkt aus der Ergebnisliste

Ideal fuer: Verpackungsbeilagen mit Nachbestelllink, Produktflyer, Katalogseiten.

Bestimmte Kategorie oder Seite

Der QR-Code führt zu einer bestimmten Kategorie oder Informationsseite Ihres Shops.

1. Wählen Sie Seite als Zieltyp
2. Wählen Sie die gewünschte Seite oder Kategorie aus der Liste

Ideal fuer: Kategorien-spezifische Flyer (z.B. "Alle T-Shirts"), Verlinkung auf die Kontaktseite.

Benutzerdefinierte URL

Der QR-Code führt zu einer beliebigen URL, die Sie frei eingeben können.

1. Wählen Sie URL als Zieltyp
2. Geben Sie die vollständige URL ein (inkl. https://)

Ideal fuer: Landingpages mit UTM-Parametern, externe Formulare, Partner-Websites, Gutschein-Einloeseseiten.

Tipp: Wenn Sie den Erfolg einzelner QR-Codes messen möchten, fügen Sie UTM-Parameter an die URL an (z.B. ?utm_source=flyer&utm_campaign=sommer2026). So können Sie in den Analytics genau sehen, welche Besucher über welchen QR-Code gekommen sind.

Schritt 4: Speichern und herunterladen

1. Prüfen Sie alle Einstellungen
2. Klicken Sie auf Speichern
3. Der QR-Code wird generiert und angezeigt
4. Laden Sie den QR-Code als Bilddatei herunter (PNG oder SVG)

Verfügbare Download-Formate:

Hinweis: Das SVG-Format ist verlustfrei skalierbar und eignet sich besonders für den professionellen Druck. Verwenden Sie PNG nur, wenn SVG nicht unterstützt wird.

QR-Codes verwalten

Übersicht aller QR-Codes

In der QR-Code-Übersicht sehen Sie alle erstellten Codes mit folgenden Informationen:

• Name - Der interne Name des QR-Codes
• Ziel - Die hinterlegte URL oder das verlinkte Produkt/Seite
• Scans - Anzahl der bisherigen Scans (sofern Tracking aktiviert)
• Status - Aktiv oder Inaktiv
• Erstellt am - Datum der Erstellung

QR-Code bearbeiten

1. Klicken Sie auf den gewünschten QR-Code in der Übersicht
2. Ändern Sie Name, Ziel-URL oder andere Einstellungen
3. Klicken Sie auf Speichern

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Ziel-URL eines bestehenden QR-Codes ändern, aendert sich das Ziel für alle bereits gedruckten und verteilten Codes mit. Das bedeutet: Sie müssen keine neuen Codes drucken, wenn sich nur das Ziel aendert. Der physische QR-Code bleibt gleich, aber die Weiterleitung führt zum neuen Ziel.

Tracking und Analyse

Für jeden QR-Code erfasst softwear.prints automatisch die Nutzungsdaten:

• Anzahl Scans - Wie oft der QR-Code insgesamt gescannt wurde
• Scans nach Zeitraum - Entwicklung der Scans über die Zeit
• Herkunft - Von welchem Gerätetyp der Scan erfolgte (sofern verfügbar)

Diese Daten helfen Ihnen zu bewerten, welche Offline-Massnahmen die meisten Besucher in Ihren Shop bringen.

QR-Code aktivieren und deaktivieren

Sie können QR-Codes jederzeit ein- und ausschalten:

1. Öffnen Sie den QR-Code in der Detailansicht
2. Ändern Sie den Status auf Aktiv oder Inaktiv
3. Klicken Sie auf Speichern

Was passiert bei deaktivierten QR-Codes?

Wenn ein Kunde einen deaktivierten QR-Code scannt, wird er auf eine allgemeine Seite weitergeleitet (z.B. die Shop-Startseite) oder erhält eine Hinweismeldung. Der Scan wird trotzdem gezaehlt.

Tipp: Deaktivieren Sie QR-Codes nach Ablauf einer Kampagne, um die Nutzung nachzuverfolgen und zu vermeiden, dass Kunden auf veraltete Aktionsseiten gelangen.

Einsatzbereiche für QR-Codes

Printmaterialien

• Flyer und Broschueren - QR-Code auf dem Flyer führt direkt zur beworbenen Kollektion oder Aktion
• Plakate - Großflaechige Werbung im Unternehmen oder Vereinsheim mit direktem Shop-Zugang
• Visitenkarten - QR-Code auf der Rueckseite führt zur Shop-Startseite
• Kataloge - QR-Codes neben Produktfotos für sofortige Bestellmöglichkeit

Events und Messen

• Messestaende - QR-Code auf Roll-ups und Bannern für schnellen Shop-Zugang
• Präsentationen - QR-Code in Folien einbinden, damit Zuhoerer direkt bestellen können
• Namensschilder - QR-Code auf Ausstellerbadges für persönliche Produktempfehlungen
• Gewinnspiele - QR-Code führt zu einer Landingpage mit Teilnahmeformular

Verpackung und Versand

• Verpackungsbeilage - QR-Code auf einer Karte im Paket für einfache Nachbestellung
• Produktetiketten - QR-Code auf dem Etikett führt zur Produktseite mit Pflegehinweisen oder Zubehoer
• Lieferschein - QR-Code für schnellen Zugang zur Bestellübersicht

Interne Kommunikation

• Aushang im Büro - QR-Code im Pausenraum oder Eingangsbereich für einfachen Shop-Zugang
• Intranet - QR-Code in internen Newslettern oder auf der Intranet-Startseite
• E-Mail-Signaturen - QR-Code als Teil der Unternehmens-Signatur

Best Practices für QR-Codes

Gestaltung und Platzierung

• Ausreichende Größe - Der QR-Code sollte mindestens 2 x 2 cm gross sein, damit er zuverlaessig gescannt werden kann
• Kontrast - Dunkler QR-Code auf hellem Hintergrund (idealerweise Schwarz auf Weiss)
• Ruhezone - Lassen Sie um den QR-Code einen weissen Rand von mindestens 5 mm
• Handlungsaufforderung - Ergaenzen Sie den QR-Code mit einem kurzen Text wie "Jetzt scannen" oder "Zum Shop"
• Testen - Scannen Sie jeden QR-Code vor dem Druck mit verschiedenen Geräten

Organisation

• Einheitliche Benennung - Verwenden Sie ein Schema wie "Einsatzort - Kampagne - Datum"
• Alte Codes aufraumen - Deaktivieren Sie QR-Codes nach Ablauf von Kampagnen
• Tracking nutzen - Vergleichen Sie die Scan-Zahlen verschiedener Einsatzorte
• Separate Codes - Erstellen Sie für jeden Einsatzort einen eigenen QR-Code, auch wenn das Ziel identisch ist, um die Herkunft der Scans unterscheiden zu können

Häufige Fragen

Kann ich das Aussehen des QR-Codes anpassen?

Der generierte QR-Code verwendet ein Standarddesign (Schwarz auf Weiss). Für angepasste Designs (z.B. mit Logo in der Mitte oder in Ihren Unternehmensfarben) können Sie die heruntergeladene SVG-Datei in einem Grafikprogramm nachbearbeiten. Achten Sie dabei darauf, dass der Code weiterhin zuverlaessig scannbar bleibt.

Aendert sich der QR-Code, wenn ich die Ziel-URL aendere?

Nein. Der physische QR-Code (das Bild) bleibt unveraendert. softwear.prints verwendet eine Weiterleitung, sodass Sie das Ziel jederzeit ändern können, ohne den Code neu drucken zu müssen.

Wie gross sollte ein QR-Code mindestens sein?

Für zuverlaessiges Scannen empfehlen wir eine Mindestgröße von 2 x 2 cm. Bei größerem Scanabstand (z.B. Plakate) sollte der Code entsprechend größer sein. Als Faustregel: Der QR-Code sollte 1/10 des erwarteten Scanabstands betragen.

Funktionieren QR-Codes auch ohne Internetverbindung?

Nein, zum Scannen und Aufrufen der hinterlegten URL wird eine aktive Internetverbindung benötigt. Der QR-Code selbst enthält nur die URL, nicht den Seiteninhalt.

Kann ich QR-Codes in Massen erstellen?

Aktuell werden QR-Codes einzeln erstellt. Bei Bedarf an einer großen Anzahl individueller Codes (z.B. für personalisierte Mailings) wenden Sie sich bitte an den Support.

Weiter zu

• Werbe-Banner - Banner-Aktionen im Shop einrichten
• Analytics - Scan-Daten und Traffic-Quellen auswerten
• E-Mail-Marketing - QR-Codes in Newsletter einbinden
• Marketing-Übersicht - Alle Marketing-Tools im Überblick